Обучение секретарей-операторов баз данных

Информация о курсе:

      Профессия секретарь оператор в наше время совершенно видоизменилась, она стала сравнима по своим требованиям с теми специальностями, которые требуют высочайших знаний, а также широты кругозора. Именно поэтому современные руководители предприятий отправляют своих сотрудников, которые занимают должность секретаря на специальные курсы по обучению делопроизводству и секретарскому делу.

Чем полезно обучение

     Современный секретарь оператор – не просто работник, который ведет учет некой документации. Он должен обладать навыками работы с документами и знать все секреты делопроизводства. На курсах обучения секретаря оператора большое значение уделяется организационно-распорядительным документам. Ведь без знаний особенностей оформления, написания и сохранения разных уставов, инструкций, приказов, положений, распоряжений, решений исполнять обязанности секретаря невозможно. Секретарь оператор баз данных обязан превосходно знать, как составляются акты, письма, факсы, справки, докладные служебных записок, протоколы. Именно секретарь оператор ведает такими документами по личному составу, как трудовые договора, приказы по л/с, трудовые книжки, коммерческие документы, личные карточки и многое другое.

Навыки приобретаемые на курсах

     Современный секретарь оператор баз данных просто обязан в совершенстве обладать навыками работы на компьютере, а также знать о недостатках и преимуществах электронного документооборота. Недостаточно уметь просто набирать документы. Он должен знать и как в делопроизводстве используются такие программы, как Excel, Word или Access, а также что собой представляют длинные текстовые поля, МЕМО–поля, числовые поля и поле гиперссылки. Метод «слепого набора» является также обязательным для кандидата на вакансию секретарь оператор баз данных.

Контакты по вопросам обучения

Перспективы дальнейшей работы для тех кто прошел обучение

     Немаловажна также воспитательная часть программы, ведь секретарь оператор должен уметь правильно вести себя в определенных ситуациях. Формирование положительного имиджа секретарей включает изучение этикета, включающее: деловой этикет, праздничный этикет, повседневный, этикет служебных отношений, корпоративная культура, фирменный стиль организации, а также телефонный этикет. Получив по окончании курсов сертификат установленного образца, секретарь оператор умеет пользоваться новыми техническими устройствами (автоответчиками, факсами, ксероксами) и полностью готов приступить к работе.